行政客服專員

Job content

【工作內容】

1.負責一般文書資料及歸檔工作

2.辦理核銷事宜

3.協助處理事務性行政工作(如:事務機器叫修維護、文具用品採買)

4.收發公文並處理回簽文件

5.負責簡單零用金管理

6.協助會議、活動籌備、準備統計報表、數據統計、書面報表

7.負責外出送件、電子郵件收發及寄送、物件寄送及簡易銀行業務處裡

8.負責接待訪客、準備會議室及文件、茶水

9.協助訂購餐點

10.負責辦公室環境與設備之清潔與維護

11.支援其他部門業務相關文件及追蹤進度(如:採購、業務、人事)

13.供應商管理、採購、詢價、比價、交期管理追蹤回報

14.網站客服、LINE官網回復

15.粉絲頁貼文管理。

16.主管交代事項

【這個職位適合誰？】

•樂觀進取負責任，能接受變化、做事有彈性，擅長團體溝通者。

•學習力高，細心仔細，自律者佳。

•擅長文書處理者(ex. Excel、Word、PowerPoint ... ) ⁰

•具有操作臉書等社群維護經驗尤佳。

•擁有初階財務相關工作者尤佳。

職務類別:行政人員 ’ 業務助理

工作待遇：30000元-35000元

工作性質:全職

出差外派:無須出差

上班時段:日班(8:30-17:30)

休假制度:週休二日

可上班日：一週內

需求人數:1人

【條件要求】

工作經歷:1年以上

學歷要求:大學

科系要求:不拘

語文條件:不拘

擅長工具:Excel、PowerPoint、Word

工作技能:文件收發與檔案管理、文書處理/排版能力、行政事務處理、報表彙整與管理、電話接聽與人員接待事項、文件或資料輸入建檔處理、文件檔案資料處理、轉換及整合工作

工作類型: 全職

薪資： 30,000.0元至35,000.0元（每月）