行政秘書

芙亞國際 Flora

看过: 149

更新日: 05-11-2024

位置: 新竹縣

类别: 餐厅/酒店/旅游

行业:

工作类型: 全職

薪水: 月薪28,000 - 32,000元

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工作内容

工作內容

  • 《工作內容》

1. 維護、更新、管理各類文件檔案(如:合約、會議記錄、書目資料、活動文件)和資料庫系統。
2. 各部門文件簽核、報表彙整、呈報追蹤執行進度。
3. 協助整合、追蹤、監督各部門專案進度。
4. 協助處理庶務性行政工作(如:用品採買、樣品出借管理)。
5. 會議安排與通知,會議記錄並追蹤待處理決議事項。
6. 協助各項跨部門、事業體之行政事務溝通執行,建立良好內外部的合作關係。
7. 支援部門業務(如:設定、查資料、活動支援)。
8. 執行主管交辦事項。
9. 負責電話接聽,維護辦公室環境。

  • 《能力需求》

1.積極主動,非常細心。
2.熟悉excel、 word、Google雲端...等辦公室文書軟體。
3.溝通能力及靈活機動性高。

條件要求

員工福利

誰說夢想跟麵包只能二選一?小朋友才作選擇!

雖然我們公司不大,但是該給的福利絕不手軟:

【優渥薪資】

1.滿一年後,保障年薪14個月。

2.法令保障-勞保、健保、勞退。

3.調薪-前三年保證調薪5%,之後每年依照表現與公司營運狀況進行調薪。

4.佳節禮金-工作滿1年端午、中秋發放禮金。

5.生日禮金-公司任期滿3年於生日月發放生日禮金。

6.運動基金-入職滿半年即可享每月健身房月費補助。

【彈性工作】

1.我們彈性上班時間一小時,最晚上班時間10:30,夜貓族也不用怕。

2.每日工時7小時+在家工作彈性1小時,更多的自由讓你運用。

3.優於勞基法特休:勞基法特休天數+(年資)獎勵特休努力,工作也要用力放鬆,才能夠滿血上班

4.捨不得毛小孩孤單在家?那就帶寵物來上班吧! (怕毛小孩也不用擔心,我們有安全區確保寵物不會影響工作氛圍及公司清潔)

【優質福利】

1.部門聚餐-半年一次,由部門自行決定活動項目。

2.每年國外員工旅遊,地點由員工自行決定。

3.各式各樣的活動-除了聚餐,我們曾經一起插花、去遊樂園、到澎湖看花火節...依照福委金預算規劃年度各式休閒活動。

我們有開放無距離的辦公室環境+不間斷的音樂輪播, 還有一群充滿活力,又十項全能的超強同事, 幾乎月月都有不同的活動,讓你完成上班好同事,下班好夥伴的願望!

(公司福利制度會視照營運狀況,每年度調整)

薪資範圍

NT$ 28,000 - 32,000 (月薪)

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最后期限: 20-12-2024

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