業務 總務 助理

工作內容：

工作主要內容：

1.協助一般文書資料處理工作。.協助維護各類文件檔案如：（合約、會議紀錄、書目資料、活動文件）和資料庫

電話接聽與人員接待事項、文件或資料輸入建檔處理、文件檔案資料處理、轉換及整合工作、零用金管理、管理行事曆與會議協調安排、文件收發與檔案管理、報表彙整與管理

總務／採購類 採購並維護辦公事物及庶務用品、規劃、組織、指導及協調組織內部行政作業、規範公務器材及公務車使用管理規則、採購及維護事務機器及家電用品、庶務採購

供應商尋找及評選執行、設備維護與營繕工程登記、資產移轉／盤點管理登記、資產管理制度與流程

產品生產製程規劃及工時、產品估價作業、標準作業流程規劃、提出生產標準改良方案、協助改善產品良率、產品規格書編制管理

品質管理 原料及產品品質管制監控、產品驗證作業、進料問題處理、零件

產品設計驗證 製作規格說明書、製作工程樣品與管理、新產品檢驗、新產品研發與測試、產品諮詢與服務、產品機構設計、產品操作文件製作、產品或零件測試驗證、產品結構評估、產品量產導入計劃、產品開發預算與成本控管、產品試產檢討

文件收發與檔案管理文書處理 排版能力 行政事務處理 報表彙整與管理

電話接聽與人員接待事項 文件或資料輸入建檔處理 國際貿易基本概念

客戶資料更新維護 國外業務開發 業務或通路開發 業績目標分配與績效達成 業績與管理報表撰寫 廣告業務銷售能力

客戶情報蒐集 客訴案件處理產品介紹及解說銷售

證照

。 協助準備會議議程、參與會議並.撰寫會議紀錄。

4.協助零用金管理/郵件寄送/採買文具用品。 支援總機各項工作。

薪資待遇：

月薪 26,400 至 32,000元


休假制度：

週休二日

上班日期：

隨 時

工作性質：

全職

工作地點：

台中市外埔區二崁路706巷47號

職務類別：

行政助理、總機人員、資料輸入人員


需求人數：

不拘

管理人數：

10人

工作條件

學歷要求：

專科以上

科系要求：

不拘


工作經驗：

不拘

身份類別：

不拘

外語能力：

英文 聽：普通 說：精通 讀：精通 寫：精通

技能與求職專長

工作技能：

ISO文件管理發行 , 文書處理與排版 , 熟悉文件管制中心(DCC)作業程序 , 文件或檔案資料處理、轉換與整合 , 文件管理中心建立與維護 , 人員培訓與激勵技巧 , 職能心理測驗與職涯諮商 , 招募任用制度設計與執行 , 教育訓練規劃與整合內外部訓練資源 , 薪資談判技巧 , 規劃、組織、指導及協調內部行政作業 , 文件收發與檔案管理能力 , 電話接聽與人員接待 , 協調與安排各類型會議 , 零用金收支管理 , 行事曆管理安排 , 行政事務處理能力 , 執行庶務採購與管理 , 制定公務器

電腦技能：

辦公室應用：Word、Excel、PowerPoint
繪圖軟體：PhotoShop
工程繪圖：AutoCAD