行政櫃台

行政櫃台兼總務

職務說明 (工作內容):

1. 辦公室維護 (辦公區及會議室巡查、照顧盆栽、維持櫃台整潔…等)。
2. 訪客管理及接待 (接待來訪廠商、面試人員及新到職員工，
落實來訪人員進出登記管理)。
3. 櫃台行政業務 (接聽電話、收發郵件及包裹、郵局寄件及快遞收件安排、
會議記錄撰寫及會議室管理)。
4. 文書資料處理工作、文件表單建檔、歸檔及保存。
5. 辦公室零食、開工祭祀及普渡貢品及消耗品採購 (文具用品、清潔用品、
急救箱用品)。
6. 員工福利協辦 (員工午餐代訂、按摩預約管理、慶生會茶點安排)。
7. 差旅管理 (機票訂位、飯店安排、接送機安排及同仁差旅費申請)。
8. 協助同仁健康檢查預約及臨場照護訪談安排。
9. 員工請款及廠商請款作業。
10. 總務行政事務協辦(停車位管理、設備採購、新進員工辦公環境介紹…等)。
11. 資產盤點及管理。
12. 協辦公司活動(慶生會、員工旅遊及尾牙…等)及其它主管交辦事項。

語文條件

• 英文(聽:中等、說:略懂、讀:中等、寫:中等)

擅長工具

Excel
PowerPoint
Word
中文打字150以上
英文打字150以上

工作技能

文件收發與檔案管理
行政事務處理
供應商尋找及評選執行
採購並維護辦公事物及庶務用品
採購談判與議價技巧
資產移轉／盤點管理規劃
總務管理制度與實施總務工作計畫

• 除了基本我們還給更多

勞健保及勞退金
員工團險保障
職災保險
年終績效獎金
三節禮金
婚喪補助金
退職金提撥
身心靈需要被好好照顧

每一季部門團康
年度員工旅遊
年度健康檢查
在職進修與學習也很重要

完整的績效評核制度及升遷管道
再忙也別累壞身體

特休假優於勞基法，到職年度即按比例享14天特休
週休二日
每年三天全薪病假
產假 / 陪產假
女性同仁育嬰假