Secretary

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Update day: 05-11-2024

Location: Taipei City

Category: Planning / Projects

Industry:

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Job content

Professional Type
Secretary / Assistant

Job Code
TW11291-048

Position
Secretary

Company Nationality
Taiwan

Working Location
Taipei City

Academic Background
Bachelor

English Proficiency
Business Level

Qualification
歷要求:
1. 大學以上畢業
2. 8年以上工作經驗，至少3年高階主管特助或高階主管秘書經驗
3. 英文聽說讀寫溝通能力(能與外國人溝通，能以英文進行商務對談與信函往返)
4. 獨立執行專案能力(能自行規劃、組織、與執行長官交辦工作)
5. 對作業內容機密性與時程管理具高敏感度
6. 富有責任感，誠信正直、謹慎細心、抗壓性高、善互動協調。
7. 情緒掌控好，能與各種對象妥善禮貌的確實傳達溝通

Job Description
1. 負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。
2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。
3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。
4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。
5. 協助專案推動與時程控管。
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Deadline: 20-12-2024

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