總經理特助 Executive Assistant

작업 내용

職位概述:

我們正在尋找一位優秀的特助（Executive Assistant），以協助我們的高級管理層處理行政事務並整理資料與數據統整協助公司資料管理以及與外界溝通。

職位職責:

• 跟進建案行程與安排：與相關團隊緊密合作，追蹤並協調各項建案的進展，確保按時完成並符合要求。
• 整理會議記錄：準備、整理和彙總會議記錄，確保重要討論內容的準確性和完整性。
• 跟進會議決議內容：追蹤會議討論結果和決策，並跟進相關行動項目，確保及時執行和追蹤進度。
• 整理文件：組織、管理和更新文件，包括合約、報告和相關專案文件，負責將所有重要資料和文件存儲到雲端平台，並整理雲端資料，確保資料完整性。
• 安排董事長行程：協助董事長安排會議、行程和旅行安排，確保時間管理和日程安排的順利進行。

需要技能:

• 熟練使用Microsoft Office套件，包括Word、Excel和PowerPoint等。
• 打字速度快且準確，能夠迅速輸入和處理大量文字和數據。
• 熟悉雲端服務和工具，如Google雲端硬碟或Microsoft OneDrive等。
• 熟悉基本數據統整（Data Analysis）的知識，能夠整理和分析數據以支持決策。
• 具有結果導向的工作風格，能夠按時完成任務並達到預期目標。

人格特質:

• 抗壓力強：在快節奏和高壓的工作環境中保持冷靜和處理壓力。
• 結果導向：專注於達成目標，並有能力解決問題並找到解決方案。
• 注重細節：細心且準確，能夠注意到細節並確保工作的準確性和完整性。

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公司簡介:

美地建設是一家三十年歷史的地產開發公司，致力於創造卓越的住宅和商業物業，我們深信建築不僅是磚石的堆砌，更是將人的夢想與情感凝聚其中的藝術品，我們致力於為客戶提供高品質居住空間與生活體驗。