HR & Admin Specialist 人事行政專員_瑞芳

About the role

艾立運能是處於成長期的新創運輸科技公司，我們的團隊和業務範圍不斷地擴張中。因此，我們需要一位細心謹慎的人事行政專員，從第一線開始接觸同仁，處理從招募甄選、到職與各類保險等事務，讓員工在每個環節都受到妥善關懷。處理與管理企業內部人力相關行政手續

同時你也會負責辦公室行政管理，協助我們建立系統化的行政管理流程，妥善管理辦公室資產與文件，提升同仁的辦公效率。你也能不定期舉辦各種辦公室活動以增加員工互動頻率，讓辦公環境變得更有趣。

What will you do

• 釐清營運團隊的人力需求，運用合適招募管道與甄選工具尋求人才
• 處理員工到/離職作業，並管理相關文件資料
• 申報與管理員工勞健保及其他保險事宜
• 關懷員工、調解勞資關係等議題
• 規劃並執行辦公室活動，提升員工工作體驗
• 管理內/外部的文件收發與寄送
• 維護辦公資產及庶物用品，有效的管理各部門之採購需求
• 執行其他主管交辦事宜

Who you are

• 工作細心，能有條不紊的執行任務
• 個性開朗且識時宜，能與不同性格或背景的人互動
• 具備同理心與良好的溝通能力，能夠理解各方立場與需求
• 問題解決能力，能根據事情輕重緩和安排工作進度，完成主管交辦的任務

Minimum qualifications

• 大學以上或同等學習經驗
• 熟悉Google文書作業系統

Preferred qualifications

• 科系不限，具管理學相關者佳
• 2年以上人力或行政管理相關工作經歷