《天下雜誌群》 櫃檯總務行政

【關鍵任務】

• 70% 櫃檯事務工作

1.負責總機接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言

2.信件及包裹寄出/收發登錄，整理後進行通知、協助快遞或宅配叫件

3.每個月整理快遞單及宅配單提供給財務

4.櫃檯環境維護、訪客接待

5.櫃檯零用金管理

6.整理報紙、補充茶水間/洗手間備品及補充咖啡豆

• 30% 庶務行政工作

1.每日總公司辦公室報紙整理、茶水間/洗手間備品補充及整理、咖啡機維護

2.每期新出刊雜誌發放至各部門、內部領用物資整理並進行通知

3.消耗用品（如文具、備品）的領用與管理

4.集團福利行政作業執行、節慶活動安排（如：視障按摩預約管理、每月生日卡信件發送等…）

5.因應公司需求，產生其他工作內容或專案協助規劃與管理。

【我們期待你具備的條件】

1.在櫃檯是第一線接觸員工及外部客戶/廠商，需有足夠的親和力、服務熱忱及敏銳的觀察力，並願意同理瞭解其需求。

2.應變能力快、具高抗壓性、做事注重細節、有條理，同時執行多項工作或主管臨時交辦事項時能臨危不亂。

3.除了精熟基本電腦文書軟體外（如：Excel、Power Point、Word 排版等），因應公司使用 google 企業版的應用程式，也需熟稔 google 雲端/表單/文件等。

人才，是我們最重視的投資。
如果你樂於學習、喜歡挑戰，這裡將會是你最棒的舞台！
知性的、感性的，好玩的、健康的，你將擁有豐富的生活調色盤。

【天下人的幸福清單】

• 豐富的進修資源：涵蓋線上與線下的學習機會，也有各種讀書會共學，外部訓練還有補助
• 開拓的全球視野：不管是集團內國際論壇或出國受訓，都能讓你的專業站在世界浪頭上
• 客製化的人才發展計畫：鼓勵工作輪調、領導跨部門專案，創造個人與組織雙贏
• 優於勞動基準法的休假制度：每年享有5天給薪病假
• 免費的專業心理諮商：讓你身心平衡，既能熱情工作也能快樂生活

【天下人的暖心確幸】

• 好書大方讀：每年免費享有20本集團出版之好書，充實你的身心靈與書櫃空間
• 年度好補助：每年安排1項大型補助專案(員工健檢or員工旅遊)，關心你我身心健康
• 知識樂分享：每月贈閱同仁家屬當期雜誌 1本，打造居家學習氛圍
• 早鳥休息日：每月第一週週五提早1小時下班，樹立職家平衡典範
• 學習不停歇：每期取得所屬單位的當期雜誌1本(紙本或數位)，持續提升自我學習
• 上下班互動：不定期部門聚餐、小旅行及社團補助，促動彼此的交流機會
• 餐飲享優惠：複合式餐飲(書香花園)享8折，早餐/精力湯外帶享銅板價，把關養生好品質
• 工作需放鬆：視障按摩預約30分鐘/次，動腦動心也動動身體

※ 部分內容為通過適應期之正職同仁福利