營運行政人員 Operations & Administrations Coordinator

你是否想要加入全球化的新創團隊,支持解決世界上真正有意義的問題？

PenguinSmart正在招募營運行政人員幫助推動AI輔助線上復健支持服務，從而實現將優質有效的語言治療觸及到國內外更多需要的家庭。

【工作內容】

• 協助管理團隊人員異動與相關保險處理

• 協助公司各部門招募並優化招募流程

• 協助會計師處理或完成會計事項

• 協助主管製作各類表單，及提供人事行政作業流程

• 定期規劃舉辦團隊建造、活動與培訓

• 維護管理辦公室日常事務運作及程序

• 協助主管交辦之營運行政事項

【額外資訊】

• 工作模式：全職或兼職 (彈性；兼職最少一週20-30小時)

• 薪資福利：根據相關經驗與實際工作時數，按比例計算，每月全職薪資為台幣30k-40k ，全職福利彈性居家辦公、股票期權、社會保險、個人績效獎金、電信與交通補貼、付費學習課程

• 地點：台北大同區 (近中山和雙連捷運站）

• 工作環境：國際化團隊。候選人將有機會與美國、台灣與中國大陸的其他團隊成員互動

【必備條件】

• 1年以上相關營運行政經驗

• 中文為母語或近母語人士的中文閱讀/寫作/口語能力； 精通英語

• 良好的溝通技巧（口頭和書面）

• 良好組織架構能力

【特質】

• 邏輯解決問題強：遇到問題時，主動尋找解決方案或制定計劃尋找解決方案

• 以目標為導向和自我管理：可以計劃任務並管理優先次序和時間來實現目標，而無需逐步指導和持續監督

• 渴望自學並不斷提升：你喜歡學習新事物並教別人，而不是等待被教； 你想象如何把事情做得更好

• 可以快速適應快速變化的環境：自己學習新工具，勇敢施展專業，快速學習者和良好的傾聽者

• 對模糊感到自在：面對不確定時，您可以繼續前進；事實上，你喜歡為不確定的情況帶來秩序

• 謙虛和良好的幽默感：對新創企業尤其重要

• 有強大的專業自我驅動力

【加分條件】

• 醫學、教育、心理和社工方面相關背景

• 有與特殊兒童家庭互動的經驗

• 有基礎會計知識或經驗

• 中國大陸就學或工作經驗

• 可以快速自學新工具； 精通MS Office

【偏好科系/興趣】

• 企業管理、醫務管理、會計、健康、兒童發展、早期兒童教育、特殊教育、心理學、社會學等

【團隊介紹】

PenguinSmart發起于美國矽谷，由麻省理工與哈佛校友聯合創辦，推動智慧型客制化復健支持服務，為病患家屬賦能，成為家人復健過程的重要參與者。現從影響全球1/6孩子的溝通力發育問題開始，圍繞家長關注的 “我孩子目前發育進度是否正常？” 和“若有發育落後的問題，我現在可以怎麼做？” 等問題，線上服務關注孩子發育的海內外華人家庭。其客制化資料平臺不僅有效實現 “以家庭為核心” 的早期療育模式，更8倍延展每一專業治療師的服務範圍與人群。至今，已與多家醫療與教育單位協作，共同服務廣大海內外華人家庭。由美國顛覆者日報評選為全球育兒類十大顛覆型企業，及入圍2021年“世界前百大醫療遠見獎”。近期更獲得全美第一之企業新創加速器Alchemist Accelerator 及國際加速器SparkLabs 背書，追求“為每個家庭釋出最大健康幸福潛力”的願景。mypenguinsmart.com (EN) | qierbao.com (CN)

如果您有興趣，請先將中英文履歷與求職信發送給我們，我們會再聯絡安排面試。歡迎有創意有熱誠的您加入我們的行列!

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