Assistante polyvalente (f/h)

Contenido de trabajo

Entreprise

RSM ANTILLES, SARL au capital de 30 489€, a débuté son activité en avril 1999.

Robert ROSEMAIN est gérant de la société RSM ANTILLES. Le siège social de cette entreprise est actuellement situé 130 rt de Balata - 97234 Fort de france

RSM ANTILLES évolue sur le secteur d’activité : Activités immobilière

Description Du Poste

Missions

L’assistant de direction (H/F) a pour principale mission de :

Gérer l’assistanat du Directeur et de son équipe

Prise de rdv,

Gestion des agendas,

Réalisation des notes de frais,

Archivage physique et électronique,

Gérer la mise à jour des outils informatiques de suivi des données et de reporting

La bureautique Le suivi des dossiers La gestion du courrier (réponses, expédition..)

Contribution à la gestion de la donnée,

Réalisation des présentations et des reporting,

Réalisation de compte rendu de réunion.

Participer à la vie du service

Aide ponctuelle de l’équipe.

Traiter le courrier entrant (mails et lettres)

Envoyer des courriers postaux

Réaliser des devis et des factures

Description Du Profil

Vous êtes reconnu-e pour votre :

Aisance relationnelle,

Très bon niveau de communication à l’oral comme à l’écrit,

Rigueur, sens de l’anticipation et du détail,

Sens du service et du travail en équipe,

Discrétion et confidentialité.

Maitrise du pack office (Excel et Powerpoint).