Office Administrator-行政專員

☞ Tesla

Aussicht: 104

Update Tag: 05-11-2024

Ort: Taipei City

Kategorie: Verwaltung / Büro / Assistent

Industrie: Motor Vehicle Manufacturing Renewable Energy Semiconductor Manufacturing Utilities

Position: Entry level

Jobtyp: Full-time

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Jobinhalt

What To Expect
成功的候選人將確保台灣特斯拉的場所和辦公設備符合同仁需求及表品牌標準。 這個職位需要服務熱誠、良好判斷力和主動性，我們正在尋找具有高度靈活性、能夠在快速變化的環境中有效執行任務，並能夠同時處理多個項目的同仁。

What You’ll Do
一、確保工作場所和辦公設施符合同仁需求及品牌的標準，包括櫃檯及辦公環境整潔維持、訪客及門禁管理、郵務管理，庶物品管理及停車位與空間規劃管理。

二、供應商開發、管理及資料分析，包括潛在供應商探詢及議價，新進供應商系統入庫建立、供應商發票款項異常等問題排除、供應商品質及成本控管。

三、負責全台特斯拉門市及運營總部辦公室內的行政庶務用品採購及庫存管理，其中包括門市及辦公室預算編列和檢視、員工零食飲品管理，員工制服及品牌形象品管理。

四、協調規劃全台特斯拉門市及辦公室的庶物品項管理標範及執行，確保各項管理流程及政策維持，以達到改善效率及節省成本之目的。

五、識別潛在風險，規劃執行優化專案任務，能夠主動性跟追進度，以達成目標，例如辦公室空間優化、例行性工作流程優化等。

六、協助法務、人力資源和 IT 的項目和臨時性任務，包括新進人員飯店安排、用印需求、IT設備配發。

七、執行直線管理層分配的任務

What You’ll Bring

  • 專科大學學歷，科系不拘
  • 工作經驗至少二年以上
  • 熟悉Office, Excel及PowerPoint 操作
  • 具良好英文溝通能力尤佳
  • 有服務熱誠及專注細節
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    Frist: 20-12-2024

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