行政助理 Administrative Assistant

職位說明

你將作為行政支援團隊的一員協助公司行政事項規劃與執行協助提供 Hahower 舒適的環境與工作體驗。如果你擅長行政事務的規劃善於理解他人需求不排斥重複性高的工作對於讓每位夥伴有良好的辦公室體驗那非常歡迎你來加入 Hahow

工作內容

• 行政櫃檯與辦公室庶務
  • 信件收發、會議安排、訪客接待。
  • 辦公室相關公告與表單管理。
  • 總務業務廠商與合約管理包括但不限於消防稽核業務等。
• 採購詢比議程序與核銷
  • 辦公室軟硬體設備、文具與生活用品等採購需求。
  • 零用金管理。
• 設備維護與管理包括但不限於辦公室與停車位管理。
• 行政總務規章訂定、流程優化、SOP 撰寫。
• 軟體服務授權管理與帳號添購。
• 主管交辦事項與軟性活動協辦。

必備條件

• 具備文書處理能力。
• 個性獨立、細心、負責任。
• 具有耐心、能接受重複性高的工作。
• 兼顧效率與品質在時程內完成工作。
• 善於思考、主動發現問題具解決問題的能力。
• 表達能力與應變能力佳能獨立處理緊急狀況。
• 溝通協調能力強良好的人際溝通、樂於助人並可跨團隊協作。
• 面對工作內容或環境的改變能夠以開放態度面對有效調整行為且維持應有的工作表現。

加分條件

• 一年以上行政總務經驗者。
• 具辦公室設備管理經驗。
• 具備防火管理人員證照。

工作地點

• 台北市松山區民生東路四段 133 號 6 樓

薪資福利

• 月薪 NT$28,000 至 34,000 元含勞健保
• 特休一年 15 天每一年多一天。
• 保障年終獎金兩個月。

應徵方式

請點擊下方按鈕填寫資料並上傳指定附件我們通常會在兩週內通知合適者進行面試若不符合資格則不另行通知。